Questo sistema pensato per le aziende multi postazione ad alte prestazioni e per le grandi aziende integrato, chiamato UniLECTOR, gestisce i volumi elevati di documenti caratteristici delle aziende di grandi dimensioni, riconoscendo codici a barre, segni di marcatura e caratteri manoscritti e dattiloscritti.
Le grandi aziende esigono una determinata lettura ottica e a ciò si aggiunge una richiesta di velocità e precisione e due ulteriori requisiti: la possibilità di smistare il sistema su più postazioni da utilizzare contemporaneamente, per consentire di destinarne alcune all’interpretazione, altre all’acquisizione e altre per effettuare correzioni; la possibilità di interpretare una vasta gamma di modulistica di qualsiasi tipologia, mantenendo bassissime percentuali di errore.
Semplicità di utilizzo
Questo sistema di lettura ottica rappresenta un’alternativa di lettura ottica che è stata pensata per implementare la potenza della distribuzione su molteplici postazioni operative agli alti livelli delle prestazioni tecniche, tipiche di ogni programma DATASIS e la potenza della scalabilità.
Che si tratti di un’azienda che gestisca un centinaio di documenti quotidianamente o che ne processi diverse centinaia di migliaia, il sistema di lettura ottica è capace di leggerli tutti con un altissimo livello di affidabilità e precisione, occupandosi sia di manoscritti che di caratteri a stampa, segni di marcatura e codici a barre ed è in grado di riconoscerne la posizione nei moduli strutturati. Tutto ciò viene realizzato con la stessa facilità di utilizzo di tutti i software, così che possa essere utilizzato sin dal primo momento all’interno dell’azienda.
Esempi
– Questo sistema di lettura ottica viene usato all’interno di una cooperativa per acquisire dei dati relativi alle contravvenzioni redatte manualmente da ausiliari del traffico e vigili; il sistema può interpretare e riconoscere qualsiasi modulo e formato di differente struttura utilizzati e, successivamente invia i dati al comando dei Vigili;
– la lettura ottica viene utilizzata per indicizzare i formulari per identificare i rifiuti, compilati giornalmente a mano dagli operai di grandi aziende italiane che si occupano di servizi ambientali per l’ambito agricolo, risparmiando tempo ed inoltre indicizza i dati all’interno dei moduli FIR.
– Il sistema di lettura ottica viene utilizzato da una società che gestisce voucher per l’acquisizione di dati di diversi tipi di buoni pasto, che riconosce in maniera automatica e, di conseguenza interpreta; il medesimo sistema viene usato anche per l’acquisizione dei dati provenienti dai contratti aziendali e dai documenti dei resi.
Ambito di applicazione
Questo sistema viene utilizzato in molteplici aree:
– area legale: viene utilizzato per l’acquisizione e per la lettura ottica di atti comuni e documenti degli studi legali, come ad esempio i documenti catastali e gli atti notarili, oltre a tutte le altre tipologie di contratti; è molto importante, in questo ambito, la capacità di questo sistema di lettura ottica di interpretazione e riconoscimento dei caratteri manoscritti, numerici ed alfabetici;
– area marketing: consente di digitalizzare, in maniera semplice e su larga scala, documenti che verranno inseriti a sistema velocemente in grandi volumi, come ad esempio i moduli per richiedere le carte fedeltà all’interno dei grandi supermercati e le cartoline di registrazione;
– area anagrafica: se occorre acquisire e riconoscere documenti personali, il sistema di lettura ottica è adatto alla rapida gestione di grandi volumi di lavoro come tesserini di lavoro, patenti, carte d’identità e passaporti;
– area sanitaria: questo sistema di lettura ottica è in grado anche di acquisire e di riconoscere ricette e prescrizioni sia farmaceutiche SSN che mediche e riesce a gestire ingenti carichi di lavoro;
– area bancaria: all’interno delle banche, l’acquisizione dei bollettini ed il riconoscimento ottico diventano veloci ed efficienti grazie al sistema di lettura ottica;
– area amministrazione delle aziende: se i volumi di documenti sono corposi, la lettura ottica consentirà di ridurre i tempi. L’acquisizione di documenti strutturati diventerà semplice e rapido.
Questo sistema, inoltre, svolge velocemente sia la lettura ottica di qualsiasi tipo di documento, anche dei codici a barre che la relativa digitalizzazione. E’ dunque in grado di risolvere qualsiasi tipologia di problema.
